1. Ką reiškia ir kam taikoma ši Privatumo politika?
Ši privatumo politika (toliau – Privatumo politika) apibrėžia pagrindines asmens duomenų tvarkymo sąlygas ir taisykles, kurios taikomos UAB „Western Investment”, juridinio asmens kodas 303002657, buveinė adresu Perkūnkiemio g. 19A-95, Vilnius, Lietuvos Respublika, kontaktai asmens duomenų klausimais: el. paštas labas@w-i.lt, tel. Nr. +370 640 92902 (toliau Įmonė arba Duomenų valdytojas) interneto svetainės www.w-i.lt (toliau – Interneto svetainė) lankytojų, kandidatų, Įmonės partnerių / paslaugų teikėjų asmens duomenims.
Tvarkydami asmens duomenis, mes atsakingai laikomės 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo ir kitų tiesiogiai taikomų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, taip pat kompetentingų institucijų nurodymų.
Ši Privatumo politika netaikoma Interneto svetainės pateikiamoms nuorodoms į trečiųjų šalių tinklalapius, todėl mes rekomenduojame atskirai pasidomėti tokiuose tinklapiuose galiojančiomis asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis.
2. Kaip Įmonė gauna Jūsų asmens duomenis
Mes tvarkome Jūsų asmens duomenis, kai Jūs:
- kreipiatės Įmonės nurodytu elektroninio pašto adresu;
- sutinkate su slapukų įdiegimu Jūsų įrenginyje;
- teikiate Įmonei paslaugas;
- dalyvaujate atrankoje į Įmonės laisvas vietas;
- kitu būdu pateikiate savo asmens duomenis.
Duomenų subjektas yra atsakingas, kad jo pateikti asmens duomenys būtų tikslūs, teisingi, išsamūs. Jeigu pasikeičia jo pateikti asmens duomenys, jis privalo nedelsdamas apie tai informuoti Įmonę. Įmonė nebus atsakinga už žalą, atsiradusią asmeniui ir (ar) tretiesiems asmenims dėl to, kad duomenų subjektas nurodė neteisingus, netikslius ir (ar) neišsamius asmens duomenis arba nesikreipė dėl duomenų papildymo ir (ar) pakeitimo jiems pasikeitus.
3. Renkami asmens duomenys, duomenų tvarkymo tikslai ir pagrindai
Įmonė Jūsų asmens duomenis tvarko toliau nurodytais tikslais ir vadovaudamasi su jais susijusiais teisiniais pagrindais:
3.1. Sutarčių su partneriais / tiekėjais sudarymas ir vykdymas, partnerių / tiekėjų administravimas
| Tikslas | Sutarčių su partneriais / tiekėjais sudarymas ir vykdymas, partnerių / tiekėjų administravimas. |
| Duomenų subjektai | Įmonės partneriai / tiekėjai; Įmonės partnerių / tiekėjų atstovai. |
| Asmens duomenys | bendrieji asmens duomenys (vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, užimamos pareigos, atstovaujamas subjektas); kontaktiniai duomenys (el. paštas, telefono numeris, kiti kontaktiniai duomenys); komunikacija su Įmone ir jos turinys. |
| Teisinis pagrindas | Sutarties su Jumis sudarymas arba vykdymas, jeigu Įmonės partneris / tiekėjas yra fizinis asmuo (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas).Tuo atveju, jei Jūs nepateiksite atitinkamų asmens duomenų, mes galime netekti galimybės sudaryti ir (arba) įvykdyti su Jumis arba su Jūsų atstovaujamu partneriu arba tiekėju sudarytos sutarties. |
| Saugojimas | Jūsų asmens duomenys saugomi 10 metų nuo sutarties galiojimo pabaigos. Nesudarius sutarties, su bendravimu susiję duomenys saugomi 3 metus po atitinkamo duomenų pateikimo. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką. |
3.2. Tiesioginis bendravimas
| Tikslas | Jūsų užklausų, kurias Įmonei pateikiate el. paštu arba telefonu, bei kitokio tiesioginio bendravimo administravimas. |
| Duomenų subjektai | Asmenys, teikiantys užklausas Įmonei el. paštu arba telefonu, arba kitaip tiesiogiai bendraujantys su Įmone. |
| Asmens duomenys | bendrieji asmens duomenys (vardas, pavardė, užimamos pareigos, atstovaujamas subjektas); kontaktiniai duomenys (el. paštas, telefono numeris, kiti kontaktiniai duomenys); komunikacija su Įmone ir jos turinys. |
| Teisinis pagrindas | Mūsų teisėtas interesas nagrinėti Jūsų užklausą ir pateikti Jums tikslią bei išsamią informaciją apie mūsų veiklą ar kitus Jus dominančius klausimus (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). |
| Saugojimas | Duomenys saugomi 3 metus po Jūsų užklausos gavimo. Atskirais atvejais, vadovaujantis taikomų teisės aktų reikalavimais, Jūsų asmens duomenys gali būti saugomi ilgesnį laiką. |
3.3. Atranka į Įmonės laisvas vietas
| Tikslas | Kandidatų atranka į Įmonės siūlomas darbo vietas. |
| Duomenų subjektai | Kandidatai |
| Asmens duomenys | bendrieji asmens duomenys (vardas, pavardė, gimimo data); kontaktiniai duomenys (el. paštas, telefono numeris, kiti kontaktiniai duomenys); kiti gyvenimo aprašyme pateikti duomenys . |
| Teisinis pagrindas | Sutikimas – BDAR 6 str. 1 d. (a) |
| Saugojimas | Duomenys sunaikinami per 30 dienų po atrankos pabaigos, išskyrus atvejus, kai kandidatas suteikė sutikimą dėl dalyvavimo kitose Įmonės organizuojamose atrankose. |
3.4. Socialiniai tinklai
| Tikslas | Įmonės socialinių tinklų paskyrų administravimas ir komunikacija su socialinių tinklų naudotojais. |
| Duomenų subjektai | Socialinių tinklų (Facebook, LinkedIn) naudotojai, komunikuojantys su Įmonės paskyromis, pateikiantys užklausų formas. |
| Asmens duomenys | profilio socialiniame tinkle pavadinimas arba vardas, pavardė; profilio nuotrauka; vieši komentarai bei kitokios interakcijos su Įmonės socialinių tinklų paskyromis; susirašinėjimo turinys, jei toks būtų. |
| Teisinis pagrindas | Mūsų teisėtas interesas bendrauti su socialinių tinklų naudotojais mūsų paskyrose / grupėse ir teikti klientams informaciją jiems patogiu būdu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). |
| Saugojimas | Atsižvelgiant į tai, kad Įmonė neadministruoja aukščiau nurodytų socialinių tinklų, o tik savo paskyrą juose, ir veikia kaip bendras duomenų valdytojas kartu su nurodytus socialinius tinklus administruojančiomis bendrovėmis, mes kviečiame Jus susipažinti su informacija apie Jūsų asmens duomenų saugojimą šių socialinių tinklų privatumo dokumentuose. |
3.5. Interneto svetainės funkcijos ir slapukai
Jums lankantis Įmonės Interneto svetainėje, Mes tvarkome Jūsų IP adresą, tinklo ir vietos duomenis, kai juos suteikiate. Šie duomenys yra renkami slapukų ir kitų panašių technologijų pagalba. Daugiau informacijos apie Interneto svetainėje naudojamus slapukus rasite mūsų Slapukų politikoje.
3.6. Teisiniai reikalavimai ir ginčų sprendimas
Visus aukščiau nurodytus asmens duomenis Įmonė gali tvarkyti siekdama pareikšti, vykdyti arba gintis nuo teisinių reikalavimų. Šiuo tikslu asmens duomenis tvarkysime mūsų teisėto intereso pareikšti, vykdyti arba gintis nuo teisinių reikalavimų pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas). Juos šiuo tikslu tvarkysime iki atitinkamų teisinių procedūrų pabaigos (pvz., pretenzijos išnagrinėjimo, teismo ar arbitražo sprendimo įsiteisėjimo) ir dar 1 metus.
4. Kam yra atskleidžiami Jūsų duomenys?
Jūsų asmens duomenys gali būti prienami tik ribotam mūsų darbuotojų / kontraktorių ir mūsų Įmonės buhalterines / konsultacines / audito / teisines paslaugas teikiančių subjektų ratui, ir tik tokia apimtimi, kiek tai yra būtina įgyvendinti tinkamą Jūsų asmens duomenų tvarkymą, ir visiems šiems asmenims galios griežti konfidencialios informacijos apsaugos reikalavimai.
Šioje privatumo politikoje nustatytiems tikslams pasiekti mes Jūsų duomenis galime perduoti ar suteikti prieigą prie Jūsų duomenų:
- subjektams, turintiems teisę gauti informaciją pagal teisės aktų reikalavimus (pvz., teismai, valstybės ir savivaldybių institucijos ir pan.), tik ta apimtimi, kiek tai būtina siekiant tinkamai vykdyti galiojančių teisės aktų reikalavimus.
Įmonė neperduoda Jūsų asmens duomenų į trečiąsias šalis (už ES / EEE ribų), nebent būtų manoma, kad tai yra būtina. Įmonė gali perduoti Jūsų asmens duomenis už ES / EEE ribų, jei yra gautas Jūsų aiškiai išreikštas sutikimas arba tai yra būtina ir bus taikomos tinkamos apsaugos priemonės pagal BDAR.
5. Jūsų asmens duomenų saugumas
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi laikantis BDAR, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatytų reikalavimų. Tvarkydami Jūsų asmens duomenis, mes įgyvendiname organizacines ir technines priemones, kurios užtikrina asmens duomenų apsaugą nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
Nors Įmonė siekia apsaugoti jos tvarkomus asmens duomenis, prašome suprasti, kad Įmonė negali užtikrinti arba garantuoti bet kokios Jūsų mums perduodamos informacijos visiško saugumo, kadangi šiuolaikinės technologijos negali suteikti visais atvejais saugaus duomenų perdavimo arba saugojimo metodo. Įmonė pasilieka teisę pritaikyti naujas saugumo technologijas esant būtinybei ir laikinai apriboti paslaugų teikimą esant įtarimams dėl saugumo pažeidimų.
6. Jūsų teisės
Mes garantuojame šių Jūsų teisių įgyvendinimą, esant Jūsų prašymui / paklausimui:
- žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą;
- susipažinti su savo asmens duomenimis, kuriuos Mes tvarkome;
- reikalauti ištaisyti ar papildyti, patikslinti neteisingus netikslius, neišsamius Jūsų asmens duomenis;
- reikalauti sunaikinti asmens duomenis, kai jie daugiau nereikalingi tikslams, kuriems buvo surinkti;
- reikalauti sunaikinti asmens duomenis, jei jie tvarkomi neteisėtai arba kai jūs atšaukiate savo sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo arba neduodate tokio sutikimo, o jis yra būtinas;
- nesutikti su asmens duomenų tvarkymu ar atšaukti anksčiau duotą sutikimą;
- reikalauti pateikti, jei tai techniškai įmanoma, pagal Jūsų sutikimą ar sutarties vykdymo tikslais surinktus Jūsų asmens duomenis lengvai skaitomu formatu arba prašyti juos persiųsti kitam duomenų valdytojui.
Norėdami įgyvendinti savo teises, prašome siųsti mums el. parašu pasirašytą prašymą el. paštu: labas@w-i.lt.
Gavę Jūsų prašymą, mes Jums atsakysime ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Jūsų prašymo gavimo ir visų atsakymui pateikti reikalingų dokumentų pateikimo dienos.
Mūsų veiksmus ir sprendimus Jūs galite skųsti kompetentingai priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (www.vdai.lt). Tačiau rekomenduojame prieš teikiant oficialų skundą susisiekti su mumis, kad galėtume rasti tinkamą problemos sprendimą.
Esant bet kokiam Jūsų prašymui dėl Jūsų duomenų tvarkymo ar su tuo susijusiam klausimui, prašome parašyti mums labas@w-i.lt.
7. Informacija apie interneto svetainę ir jos savininkus
Interneto svetainė, joje esanti medžiaga, kodas, dizainas, Interneto svetainės domeno pavadinimas, visos autorių teisės, prekių ir paslaugų ženklai, duomenų bazės, pavadinimai ir kitokia intelektinė nuosavybės arba kitokia su Interneto svetaine, paskyromis socialiniuose tinkluose, skaitmeninės rinkodaros kanalais platinama ir (arba) joje esančia medžiaga susijusi nuosavybė visapusiškai priklauso Įmonei, išskyrus intelektinės nuosavybės objektus (prekių ženklus, logotipus ir kita), susijusius su Įmonės partneriais arba tiekėjais, ir yra saugoma nacionalinių ir tarptautinių intelektinės nuosavybės apsaugos įstatymų ir kitokių teisės aktų.
Be aiškaus Įmonės leidimo, Jūs neturite teisės bet kokia forma ir bet kokiomis priemonėmis kopijuoti, fiksuoti, bet kokia forma ar būdais atkurti, pristatyti, skelbti, perduoti, parduoti, perdirbti, pateikti, licencijuoti, keisti, iš naujo skelbti, redaguoti, transliuoti, retransliuoti ar kitokiais būdais skelbti, viešai rodyti arba demonstruoti, pritaikyti, platinti arba naudoti Interneto svetainėje esančios medžiagos arba jos kodo arba bet kokios jos dalies, taip pat jos pagrindu kurti išvestinius kūrinius.
8. Privatumo politikos pakeitimai
Įmonė turi teisę savo nuožiūra keisti šią Privatumo politiką. Pranešimas apie tai bus paskelbtas Interneto svetainėje.
Ši Privatumo politika paskutinį kartą buvo atnaujinta 2024 m. gruodžio 23d.
